De Eisenhower Matrix is een eenvoudig toe te passen model dat je helpt je werk te prioriteren waardoor je effectiever én efficiënter wordt. Met de matrix sorteer je jouw taken op belangrijkheid en urgentie. Hierdoor is het direct helder welke taken je direct moet doen, en welke nog even kunnen wachten (of misschien zelfs wel helemaal niet doen).
Gebruik de Eisenhower Matrix om effectiever én efficiënter te worden in je werk
De Eisenhower Matrix bestaat uit vier categorieën die ontstaan door de twee assen 'belangrijkheid' en 'urgentie':
Belangrijkheid betekent dat je kritisch kijkt naar hoe belangrijk de taak echt is. Welke impact moet je maken met de taak? Hoe hoog moet de kwaliteit zijn?
Urgentie betekent hoe snel iets gedaan moet worden. Staat je werk(gever) in brand wanneer je de taak later doet? Of is het misschien iets dat helemaal niet perse gedaan hoeft te worden?
Maak allereerst een lijst van al je taken. De bedoeling van de Eisenhower Matrix is vervolgens dat je al jouw taken of werkzaamheden categoriseert in de vier 'domeinen'. Stel jezelf dus continu de vragen:
Wees hier zo kritisch mogelijk in. We zijn geneigd veel van ons werk belangrijker en urgenter te maken dan nodig. Dit merk je snel genoeg wanneer de categorie 'Nu doen' te vol raakt. Wanneer dit het geval is bespreek jouw indeling dan met collega's, je leidinggevende of bijvoorbeeld de klant voor wie je werkt. Wanneer het je lukt deze skill onder de knie te krijgen zul je aanzienlijk effectiever, efficiënter en daardoor gelukkiger zijn in je werk!
De Eisenhower Matrix is vernoemd naar Dwight D. Eisenhower, president van de Verenigde Staten van 1953 tot 1961. Dit komt voort uit deze quote:
"I have two kinds of problems, the urgent and the important. The urgent are not important, and the important are never urgent."